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Datenschutzerklärung (Online-Dienste)

Stand: August 2026

Liebe Besuchende unserer Webseite,
Liebe Nutzende unserer Online-Dienste,

Wir – die Phytoneering Extract Solutions GmbH – setzen uns für den Schutz Ihrer Daten und damit Ihrer Privatsphäre ein. Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren,

  • welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten,
  • wofür wir sie nutzen,
  • wie Sie der Nutzung widersprechen bzw. Einwilligungen widerrufen können und
  • welche Rechte Sie als betroffene Person haben und wie Sie diese wahrnehmen können.

1. Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist

Phytoneering Extract Solutions GmbH
Kerschensteinerstr. 11 - 15
92318 Neumarkt
Telefon: +49 (0) 9181 / 231 - 220
Telefax: +49 (0) 9181 231-265
E-Mail: extracts@phytoneering-extract-solutions.de

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für Ihren Besuch auf phytoneering-extract-solutions.de

3. Verarbeitete Datenkategorien und Daten

Beim Besuch der jeweiligen Webseite können die folgenden Datenkategorien und Einzeldaten verarbeitet werden:

Web-Nutzungsdaten

  • IP-Adresse;
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage;
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT);
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite);
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;
  • jeweils übertragene Datenmenge;
  • Website, von der die Anforderung kommt;
  • verwendeter Browser inkl. Sprache und Version;
  • Betriebssystem des verwendeten Endgerätes und dessen Oberfläche.

Personalien und Kontaktdaten

  • Name;
  • Adresse;
  • Geburtsdatum;
  • Familienstand;
  • Beruf/berufliche Stellung;
  • Staatsangehörigkeit;
  • Telefonnummer(n);
  • E-Mail-Adresse;
  • sonstige mitgeteilte Kontaktdaten, einschließlich Accounts für soziale Medien (z. B. Facebook, Twitter).

Elektronische Kommunikationsdaten (v. a. E-Mail)

  • Inhalte elektronischer Kommunikation, die Sie an uns richten bzw. mit uns führen;
  • Metadaten, also z. B. beteiligte E-Mail-Adressen, Uhrzeit und Datum von E-Mail-Korrespondenz, Details zu Ihrem Öffnungs- und Klickverhalten in unseren Newslettern.

Soweit in einzelnen Prozessen oder Applikationen darüber hinaus noch weitere Daten verarbeitet werden, finden Sie ergänzende Informationen hierzu im jeweiligen Abschnitt zum entsprechenden Tool.

4. Allgemeine Verarbeitungen beim Webseitenbesuch (inkl. Server-Logfiles und Cookies)

Beim bloßen Besuch der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt.

Hierzu gehören insbesondere sogenannte Web-Nutzungsdaten und Server-Logfiles, wie:

  • aufgerufene Seiten bzw. Dateien,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • übertragene Datenmenge,
  • Meldung über den erfolgreichen Abruf,
  • Browsertyp und -version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer-URL,
  • IP-Adresse sowie
  • anfragender Internet Service Provider.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung unserer Website sowie zur Gewährleistung von Stabilität, Funktionalität und IT-Sicherheit. Darüber hinaus nutzen wir die Daten zur Fehleranalyse sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch oder Angriffen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketing- oder Profilbildungszwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Die Server-Logfiles werden grundsätzlich für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, sofern dies zur Aufklärung konkreter Sicherheits- oder Missbrauchsfälle erforderlich ist.

Zusätzlich werden bei der Nutzung der Website Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät abgelegt werden und die bestimmte Informationen enthalten. Es werden folgende Arten von Cookies eingesetzt:

a) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Hierzu zählen insbesondere Session-Cookies, die eine Session-ID speichern, mit der sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers derselben Sitzung zuordnen lassen.

b) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die je nach Cookie variieren kann.

Cookies dienen dazu, die Nutzung der Website technisch zu ermöglichen sowie deren Funktionalität zu verbessern.

5. Ihre Kontaktaufnahme mit uns

Bei einer Kontaktaufnahme werden je nach Ihren Angaben Web-Nutzungsdaten, Personalien und Kontaktdaten sowie elektronische Kommunikationsdaten erhoben und verarbeitet.

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel über ein Kontaktformular oder eine E-Mail) sind Ihre Angaben freiwillig. Diese Angaben werden von uns zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage ergibt sich je nach Art Ihrer Anfrage aus Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO.

10. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

Weiterhin steht Ihnen das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO zu. Sie können einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage der Artikel 6 Abs. 1 e oder f DSGVO jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Sie können uns gegenüber erklärte Einwilligungen jederzeit widerrufen, wobei der von uns empfohlene Weg abhängig vom Medium jeweils nachfolgend angegeben wird (Ihre Anmeldung zum Newsletter können Sie z. B. einfach durch einen Klick auf „Abmelden“ bewirken, den Sie in jeder Newsletter-Ausgabe finden). Auch hierfür können Sie aber z. B. das Web-Formular nutzen oder eine E-Mail an extracts@phytoneering-extract-solutions.de schreiben. Der Weg über das Web-Formular und per Mail läuft nicht automatisiert und dauert deshalb im Zweifel länger als der von uns empfohlene vollautomatische Weg.